AMO achat d’énergie pour les bailleurs sociaux

Offices publics de l’habitat, entreprises sociales pour l’habitat, coopératives HLM : vous achetez l’électricité et le gaz de centaines, parfois de milliers de points de livraison. Ce que vous payez, vos locataires le retrouvent dans leurs charges.

C&T Partners vous accompagne comme assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur vos marchés d’énergie, de la stratégie d’achat au suivi des contrats. Cabinet indépendant, nous sommes rémunérés uniquement par nos clients, jamais par les fournisseurs.

Un achat d’énergie pas comme les autres

Un bailleur social n’achète pas l’énergie comme une collectivité ou une entreprise. Cinq particularités changent la façon de construire le marché.

Des charges répercutées aux locataires. Le chauffage collectif et l’électricité des parties communes entrent dans les charges récupérables. Une hausse mal anticipée se traduit par des provisions relevées en cours d’année ou par une régularisation lourde pour des ménages modestes.

Un gaz qui suit la météo. Les chaufferies collectives consomment l’essentiel de leur gaz en hiver, et leurs volumes varient d’une année sur l’autre selon la rigueur du climat. Le marché doit absorber ces écarts sans pénalité, avec des tolérances de volume adaptées.

Une électricité dispersée sur de nombreux petits compteurs. Éclairage, ascenseurs, ventilation des parties communes : le patrimoine compte une multitude de points de livraison à faible consommation. La qualité des données (liste des compteurs, rattachement aux résidences, facturation regroupée) pèse autant que le prix.

Un patrimoine qui bouge. Acquisitions, livraisons neuves, réhabilitations, démolitions, ventes : la liste des points de livraison change chaque année. Le marché doit permettre d’ajouter et de retirer des sites sans pénalité, et prévoir un plafond exprimé en volumes plutôt qu’en euros.

Une gouvernance à respecter. Offices publics comme ESH sont soumis au code de la commande publique. Le calendrier doit intégrer les validations de vos instances de décision.

Groupement de commandes ou marché en propre ?

Beaucoup de bailleurs achètent leur énergie via un groupement local ou une centrale d’achat. C’est souvent pertinent, mais le calendrier du groupement s’impose à tous ses membres : s’il renouvelle au mauvais moment, chacun en subit le prix pendant toute la durée du contrat.

Nous vous aidons à comparer les deux options : prix obtenus, calendrier, flexibilité sur le périmètre, niveau de service. Si vous restez dans le groupement, nous pouvons accompagner le coordonnateur ou vous aider à peser sur ses choix. Si vous en sortez, nous construisons votre propre marché.

Notre mission d’AMO, adaptée au logement social

Inventaire du patrimoine énergétique. Recensement des points de livraison, séparation chauffage collectif / parties communes, consommations, et programme d’évolution du parc (livraisons, réhabilitations, cessions).
Stratégie d’achat. Procédure, découpage en lots par territoire ou par usage, durée, type de prix (fixe, indexé ou achat par clics) selon votre tolérance au risque et l’impact attendu sur les charges.
Sourcing des fournisseurs. Échanges avec les fournisseurs avant publication pour vérifier leur intérêt et ajuster le cahier des charges, comme le recommande la CRE pour le logement social.
Rédaction du DCE. Règlement de consultation, clauses de flexibilité sur le périmètre, plafond en volumes, délais de réponse suffisants, critères d’attribution.
Analyse des offres. Grille de notation objective, rapport d’analyse prêt à présenter à votre commission d’appel d’offres et à votre conseil.
Mise en place. Attribution, notification et suivi d’une bascule réaliste vers le fournisseur retenu, qui peut prendre jusqu’à trois mois pour un grand portefeuille.

Après l’attribution : achat dynamique et contrôle des factures

Le rôle de l’AMO ne s’arrête pas à la notification. Si votre marché prévoit des prix indexés, nous pilotons vos prises de position sur les marchés de gros pour acheter au bon moment (achat dynamique). Nous contrôlons aussi vos factures pour récupérer les sommes indûment payées et optimisons votre TURPE (nos offres).

Témoignage : un bailleur social sorti de son groupement

« Le groupement local d’achat d’énergies auquel nous adhérions jusqu’en 2023 permettait de ne pas avoir à se préoccuper de ces marchés, particulièrement techniques à passer… Malgré tout, en 2023, nous n’avons pu que subir les effets d’une stratégie très court-termiste, avec un renouvellement lancé au dernier moment, au pire de la crise. La comparaison avec un autre OLS nous a fait prendre la décision de sortir du groupement, et de nous faire accompagner, avec un objectif clair : sécuriser nos prix avec plusieurs années d’avance.

Les accords-cadres gaz et électricité en place depuis 2023 sécurisent les prix jusqu’à fin 2027. Le renouvellement pour 28/29 est en route, mais la guerre en Iran perturbe le planning : nous allons finir de passer l’accord-cadre et décider dans les semaines qui viennent si nous lançons ou non les marchés subséquents. Si les prix restent au niveau actuel, nous déciderons certainement de sécuriser nos locataires. »

— Direction générale d’un organisme de logement social

Le bon moment pour lancer votre renouvellement, c’est au minimum 18 mois avant l’échéance.

Votre marché d’énergie arrive à échéance ?

Parlons de vos dates d’échéance, de votre groupement et de votre stratégie pour 2028 et au-delà.

C&T Partners accompagne ses clients

Nous accompagnons nos clients partout en France.

150+

Clients Satisfaits

Des entreprises et collectivités de toutes tailles font confiance à nos services pour optimiser leurs coûts.

300+

Projets Réalisés

Des missions de conseil à celles d’optimisation des couts, nous apportons l’expertise dont nos clients ont besoin.

Formulaire de contact

À propos

C&T Partners, un cabinet de conseil spécialisé dans les expertises achats pour apporter des résultats concrets à vos problématiques de performances.